資源平準化と資源円滑化の違い｜過負荷の解消とスケジュールへの影響

どちらも、資源の使い方をならす資源最適化の技法です。違いは、何を優先するかです。平準化は資源の上限を守ることを、円滑化は完了日を守ることを優先します。

見分け方は簡単です。問題文に「完了日は動かせない」とあれば円滑化を考えます。「その技能を持つ人は1人だけ」「設備は1台しかない」など、資源の上限が動かせないとあれば平準化を考えます。

スケジュールを作るとき、多くの場合は、まず作業の順番と所要期間だけを考えます。そして、それぞれの作業をできるだけ早く始める計画（最早の計画）を作ります。

このとき「誰がその作業をするか」をあわせて見ると、同じ人に同じ日に複数の作業が重なっていることがあります。これが資源の過負荷です。主な原因は次のとおりです。

• ✓特定の技能を持つ人が少なく、作業がその人に集中する。
• ✓並行して進められる作業を、すべて最早の日程で始める計画にしている。
• ✓メンバーがほかのプロジェクトや通常業務と兼務していて、使える時間が限られている。
• ✓設備や場所など、物的資源の数が限られている。

過負荷は、資源カレンダー（人や設備がいつどれだけ使えるか）とスケジュールを照らし合わせると見つかります。資源の計画全体は、資源マネジメント計画の作り方で解説しています。

資源平準化（リソース・レベリング）は、資源の制約（使える量の上限）を守ることを優先して、作業の開始日や終了日を調整する方法です。資源の上限を超えないように作業をずらすので、必要ならクリティカルパス上の作業も後ろにずらします。

そのため平準化をすると、プロジェクトの完了日が延びることがあります。もともと別々に進められた作業が、同じ人を使うために順番に並ぶからです。その結果、クリティカルパスそのものが変わることもあります。

平準化を使うのは、資源の上限がどうしても動かせないときです。たとえば、その技能を持つ人が社内に1人しかいない、設備が1台しかない、といった場合です。

資源円滑化（リソース・スムージング）は、作業のフロートの範囲だけで作業をずらし、資源の使い方をならす方法です。フロートとは、その作業を遅らせても完了日に影響しない余裕のことです。

フロートの範囲でしか動かさないので、プロジェクトの完了日もクリティカルパスも変わりません。その代わり、フロートが足りなければ、過負荷を完全には解消できないこともあります。

円滑化を使うのは、完了日を守ることが優先で、資源の使い方をできるだけならしたいときです。

具体的な例で確かめます。佐藤さんが1日に使える時間は8時間です。作業 A と作業 B は、どちらも佐藤さんが1日8時間かかりきりで行う作業だとします（架空の例）。

経路は A→C（4＋3＝7日）と B→D（2＋1＝3日）です。クリティカルパスは A→C で、プロジェクトは7日目に終わります。B→D には、7−3＝4日のフロートがあります。

最早の計画では A も B も1日目に始まるので、佐藤さんは1日目と2日目に16時間の作業を抱え、過負荷になります。ガントチャートに描くと、A と B の棒が1〜2日目で重なって見えます。

B を A の後（5〜6日目）に移すと、D は7日目に終わり、完了日は7日目のまま変わりません。B を4日遅らせただけで、フロート（4日）の範囲に収まっています。これは資源円滑化で解消できる例です。

次に、B の後に続く作業が長い場合を考えます。例1の D を、4日かかる作業 E に替えます（担当は高橋さん、先行作業は B）。

経路は A→C（7日）と B→E（2＋4＝6日）になり、B→E のフロートは 7−6＝1日しかありません。佐藤さんの過負荷を解消するには、B を A の後（5日目以降）に回す、つまり4日ずらす必要があります。フロートの範囲（1日）では足りないので、円滑化では解消しきれません。

そこで、資源の上限を優先する資源平準化を使います。考えられる順番は2通りです。

B を先にした方が早く終わるので、平準化後の完了日は9日目です。もとの7日目から2日延びました。さらに、佐藤さんを順番に使うため、B→A→C という新しい流れが最も長い経路になり、クリティカルパスが変わっています。

このように平準化は、資源の制約を守る代わりに、日程を延ばすことがある方法です。日程を延ばせないなら、別の人を確保する、作業を分担する、といった資源側の手を検討します。調整の結果は、スケジュールのベースラインやプロジェクトマネジメント計画書にも反映します。

例1で、佐藤さんの1日ごとの作業時間を比べます。資源ごとの作業量を期間ごとに棒で表した図は、資源ヒストグラムと呼ばれます。

アジャイルでは、チームの作業量（キャパシティ）の範囲でスプリントの作業を選びます。過負荷は、作業の選び方で防ぐのが基本です。平準化と円滑化の違いはスケジュールの問題でよく出ます。タスク別ドリルの Process タスク8で練習できます。

試験では、資源の調整と、期間を縮める技法を混ぜた選択肢がよく並びます。目的の違いで見分けます。

資源最適化は「資源の使い方」を直す技法、スケジュール短縮は「期間」を縮める技法です。過負荷の解消を問われているのに、クラッシングやファストトラッキングを選ばないよう注意します。詳しくはクラッシングの記事で解説しています。